为了着力解决我院在2018年1-5月份审判绩效指标和审判管理工作中电子卷宗扫描率较低的突出问题，提升案件审理的效率，及时、全面、客观地反映审判工作动态。我院多措并举集中整理案件卷宗扫描归档工作的规范管理，开展为期一个星期的集中扫描归档工作，切实提升电子卷宗扫描率，确保纸质卷宗及时归档。

    我院领导高度重视，严格落实工作责任。成立了以党组书记、院长为组长的清理归档专项督察活动的领导小组，严格落实各部门归档责任。明确扫描归档督察责任主体，由审管办负责核查、通报，将清理出来的问题及时进行通报并督促各部门限期内整改。

    我院各业务庭积极整改，将扫描完成后的案件电子卷宗，由案件承办人员、部门负责人、档案管理员依次进行校对审核，确保与纸质档案内容一致。将电子卷宗制作分解到从立案到结案归档的每一个具体环节。完善卷宗装订内容顺序规定，确保卷宗装订完整。制定电子卷宗制作和管理规定，按照一案一卷，明确电子卷宗制作、审核、保存、使用要求，明确电子卷宗与实物卷宗不一致的不能结案归档。

    电子卷宗扫描归档后由档案室签收，并将纸质卷宗及时移送档案室。为期一个星期集中扫描归档工作效果显著，我院电子卷宗归档率达到了98.04%，已结案纸质卷宗基本归档。