档案工作是人民法院工作的重要基础性支撑,它不仅承载着审判执行全流程的真实记录,更是维护司法公正、保障当事人合法权益、存史资政的关键载体。
为严格落实档案管理要求,破解传统管理中的短板,逊克法院立足实际,坚持问题与目标导向,多措并举推进档案室标准化、规范化建设,切实筑牢安全防线,提升服务效能。
一、聚焦实体安全,优化库房环境。法院为档案室统一安装了高遮光率的专业窗帘,有效阻隔阳光直射,从源头避免纸质档案因光照出现纸张老化、字迹褪色等问题,全力守护档案的物理安全。
二、精准调控温湿,防范档案病害。严格对照专业保管标准,为档案库房配备了专用加湿器与除湿器,实现对库房温湿度的精准调控,有效防范因潮湿导致的档案霉变,以及因过度干燥引发的纸张脆化破损。
三、成立流转中心,实现集约管理。设立电子卷宗随案同步生成中心,并调配3名专人负责纸质卷宗的中转存储与管理。通过建设“智能中间柜”智能化设备,实现了卷宗存储管理的集约化与智能化升级,极大提升了流转效率与管理水平。
四、完善制度培训,推动服务转型。进一步修订完善了档案管理各项规章制度,并加强对档案管理人员的专业培训,着力推动档案管理工作从传统的被动保管,向主动、精准服务审判执行与人民群众的需求转变,切实发挥档案的服务保障作用。
下一步,逊克法院将持续深化档案室标准化、规范化建设,不断完善管理机制,用心守护好每一份司法档案,以高质量的档案管理服务保障司法公正,努力增强人民群众的司法获得感和满意度。